Tools4Ever

Tools4ever is een Nederlands softwarebedrijf, opgericht in 1999, gespecialiseerd in Identity Governance & Administration (IGA) en Identity as a Service (IDaaS)-oplossingen. Met ruim 850 klanten in Nederland en een sterke focus op identity management is Tools4ever uitgegroeid tot marktleider binnen het IAM-domein in Nederland. 

De ontwikkeling van HelloID is gestart in 2013, vanuit de visie dat identity management eenvoudiger, beheersbaarder en toekomstbestendiger moest worden ingericht. Sindsdien is HelloID uitgegroeid tot een modern en volwassen platform dat door klanten en implementatiepartners zeer enthousiast is ontvangen.

HelloID ondersteunt organisaties bij het automatiseren van de volledige identity lifecycle: van in-, door- en uitstroom van medewerkers en autorisatiebeheer tot governance en compliance. Dankzij moderne cloudtechnologie, open standaarden en een flexibele architectuur sluit het platform goed aan op hybride IT-omgevingen en veranderende organisatiewensen.

Tools4ever blijft vandaag de dag continu investeren in de verdere ontwikkeling van HelloID. Innovatie, security, gebruiksvriendelijkheid en beheersbaarheid staan daarbij centraal, zodat organisaties kunnen blijven vertrouwen op een toekomstbestendige Identity Governance oplossing.

De keuze voor een IAM-oplossing is een strategische investering voor de lange termijn. Daarom is het belangrijk te kiezen voor een platform dat flexibel, toekomstbestendig en breed toepasbaar is binnen uw organisatie. Met meer dan 26 jaar ervaring en ruim 850 klanten ondersteunt Tools4ever organisaties dagelijks bij het realiseren van veilige en efficiënte identity management processen.

HelloID bestaat uit vier geïntegreerde modules die samen zorgen voor een efficiënte, veilige en beheersbare inrichting van identity- en accessmanagement binnen uw organisatie.

HelloID Provisioning automatiseert het volledige lifecyclemanagement van gebruikersaccounts en autorisaties op basis van gegevens uit het HR-systeem. Medewerkers krijgen automatisch de juiste accounts, rechten en licenties bij indiensttreding, functiewijzigingen en uitdiensttreding. Hierdoor worden handmatige beheerwerkzaamheden verminderd, fouten voorkomen en wordt de beveiliging versterkt.

HelloID Service Automation automatiseert aanvragen voor aanvullende rechten, licenties en toegangen die niet vanuit het HR-systeem worden aangestuurd. Via gestandaardiseerde workflows en goedkeuringsprocessen kunnen wijzigingen veilig worden gedelegeerd naar servicedeskmedewerkers, managers of eindgebruikers, terwijl IT controle houdt over de uitvoering.

HelloID Governance biedt organisaties grip en controle over accounts en autorisaties en ondersteunt het aantoonbaar voldoen aan wet- en regelgeving en compliance-eisen. De module geeft continu inzicht in toegewezen autorisaties, controleert of deze in lijn zijn met het vastgestelde beleid en signaleert afwijkingen. Daarnaast ondersteunt HelloID Governance periodieke controles van autorisaties. Hierdoor worden risico's beperkt, audits vereenvoudigd en wordt geborgd dat medewerkers altijd beschikken over de juiste toegang op basis van hun functie en verantwoordelijkheden.

HelloID Governance biedt organisaties grip en controle over accounts en autorisaties en ondersteunt het aantoonbaar voldoen aan wet- en regelgeving en compliance-eisen. De module geeft continu inzicht in toegewezen autorisaties, controleert of deze in lijn zijn met het vastgestelde beleid en signaleert afwijkingen. Daarnaast ondersteunt HelloID Governance periodieke controles van autorisaties. Hierdoor worden risico's beperkt, audits vereenvoudigd en wordt geborgd dat medewerkers altijd beschikken over de juiste toegang op basis van hun functie en verantwoordelijkheden.

HelloID Access Management

HelloID Access Management biedt gebruikers veilige en eenvoudige toegang tot applicaties via Single Sign-On (SSO) en Multi-Factor Authenticatie (MFA). Medewerkers loggen één keer in en krijgen vervolgens toegang tot alle geautoriseerde applicaties, terwijl de beveiliging wordt verhoogd en het aantal wachtwoord gerelateerde supportverzoeken afneemt.